photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Organisation et tenue du secrétariat classique: Filtrage téléphonique Gestion des emails et du courrier Mises à jour des bases de données, fichiers Classement, archivages Gestion matérielle des contacts: Prise de rendez-vous Réception des commandes clients Ouverture des dossiers chantiers Elaboration, constitution, mise en forme: Envoi des commandes sous-traitants Relances des sous-traitants Etablissement des rapports et de Factures Relances des factures clients Envoi des rapports et des factures aux clients Compétences requises: Aisance rédactionnelle Maîtrise du Pack Office Capacité relationnelles Organisation et rigueur Sens aigu du service client et du travail bien fait dans le souci du détail Poste sous la responsabilité d un chef d'équipe, 39 h par semaine en entreprise.

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Gestionnaire prestations en assurances

Emploi Transport

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la secretaire générale de l'entreprise tu seras en charge du pole assurance du groupe et de la gestion des sinistres Pour se faire tu auras les missions suivantes: Assurer la gestion des dossiers sinistres de A à Z, depuis la déclaration jusqu'à la clôture du dossier ; Analyser les sinistres déclarés et déterminer les responsabilités et garanties applicables ; Vérifier les documents justificatifs et établir des rapports d'évaluation des dégâts ; Contacter les assurés et les tiers pour obtenir les informations nécessaires à la gestion du sinistre ; Effectuer les démarches nécessaires auprès des experts, prestataires, et autres intervenants externes ; Rédiger les courriers et rapports relatifs aux sinistres, en veillant à respecter la réglementation en vigueur ; Calculer les indemnités et procéder aux paiements dans le respect des procédures internes ; Suivre l'évolution des sinistres et tenir les clients informés de l'avancement de leurs dossiers ; Collaborer avec les autres services (commercial, juridique, etc.) pour garantir une gestion optimale des sinistres. Rémunération conventionnelle + 13ème mois Titre restaurant TR 8.50€/jour (5,10€[...]

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Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Situé entre les rivières du Loing et de l'Essonne, le Syndicat Mixte de l'Eau et de l'Assainissement du Pays Nemours (SMEAPN) est un Syndicat nouvellement créé au 1er janvier 2025 de la fusion de 4 Syndicats d'eau et d'assainissement, regroupant 18 communes pour la compétence eau potable et 8 communes pour les compétences assainissement collectif / non collectif. Son périmètre doit s'étendre au 1er janvier 2026, afin de couvrir l'ensemble des communes du territoire de la Communauté de Communes du Pays de Nemours, porteuse de ce projet, et en application de la loi NOTRe. Rattaché au responsable technique et dans un contexte territorial en pleine évolution, le technicien eau et assainissement mettra en œuvre la politique d'exploitation et de gestion patrimoniale des services d'eau et d'assainissement. Sur un territoire caractérisé par une gestion majoritairement déléguée des services d'eau potable et d'assainissement collectif/non collectif des eaux usées, il participera au suivi des délégataires et prestataires pour assurer l'exploitation des ouvrages et la qualité de service rendu aux usagers. Le cas échéant, il assurera également le suivi de certaines prestations en lien[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment. Missions : Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, filtrage) Réception, traitement et diffusion de l'information : Enregistrement du courrier et des mails (entrées/sorties) Transmission aux services concernés Classement et archivage Gestion des dossiers d'appels d'offres : Téléchargement, enregistrement Préparation et envoi des dossiers de candidature Suivi administratif des chantiers : Dossiers d'agréments Suivi des contrats clients et sous-traitants Rédaction et envoi des déclarations (DC2, DC4, etc.) Suivi des certificats de capacité Participation à la gestion des dossiers qualité (QUALIBAT, FNTP) Réservations (voyages, hébergements, locations de véhicules) Gestion des factures fournisseurs et clients, et traitement des notes de frais Vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat administratif dans le secteur du bâtiment, avec une bonne connaissance des marchés publics. Issu(e)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistante devra procéder à la saisie des factures et à l'établissement des chèques, effectuer quelques courriers simples, organiser son travail, planifier les actions, reconnaître et identifier les urgences. Elle devra également traiter les données financières relatives aux majeurs protégés et leurs fournisseurs ainsi qu'à la mise à jour du logiciel. Avantages: Salaire selon ancienneté dans la Convention collective 66 Mutuelle Tickets restaurants RTT Cuisine agréable pour déjeuner

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) du Vésinet recrute un agent de service polyvalent (H/F) pour assurer des missions essentielles au bon fonctionnement de ses résidences autonomie. Vous interviendrez sur les deux structures, en participant activement à la qualité de l'accueil, à la restauration du midi et à l'entretien des locaux. Vos Missions : - L'entretien des locaux : nettoyage quotidien, utilisation de machines industrielles, gestion des poubelles, entretien du linge de certains résidents, soin des plantes. - Le service de restauration du midi (du lundi au samedi) : gestion des inscriptions et présence au restaurant, aide au service. - L'accueil du public : réception téléphonique et physique, gestion du courrier et des alarmes, participation ponctuelle aux animations, contribution à une ambiance conviviale. - Des missions occasionnelles : participation aux événements du CCAS et aide au transport des résidents entre les deux sites. Profil : - Sens du service et de l'accompagnement des personnes âgées - Discrétion, ponctualité, rigueur et esprit d'équipe - Polyvalence et capacité d'adaptation - Première expérience en entretien, restauration ou accueil appréciée

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Parthenay recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un « Agent d'accueil et administratif (H/F) » au sein de la Police Municipale. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (contrat d'un an renouvelable). Temps complet 35h00, horaires variables (mercredi matin 06h30 pour le travail de placier). Postes à pourvoir au 1er septembre 2025. Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur Le Maire de Parthenay, 2 rue de la Citadelle CS 80192 79205 PARTHENAY cedex ou sur recrutement@cc-parthenay-gatine.fr avant le 23 aout 2025. La Ville de Parthenay recrute, un agent d'accueil et administratif, au sein du service de Police Municipale situé à proximité de la gare routière. MISSIONS Accueil et gestion administrative du poste de police municipale : - Gère l'accueil physique et téléphonique - Assure la gestion du courrier et les activités administratives du service. Placier : - Assure le placement des commerçants et des forains, - Encaisse les redevances liées à l'utilisation du domaine public - Tient la régie de recette des marchés PROFIL - Sens du service public, - Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités[...]

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Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi

Châtillon-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Socioculturel recrute 1 animateur.trice pour son accueil de Loisirs sans Hébergement Périscolaire et Extrascolaire à compter du 3 septembre 2025. Missions : Assurer la sécurité physique et affective des enfants accueillis Analyser les besoins et les caractéristiques des publics accueillis (3-11 ans). Elaborer et mettre en place des projets d'animation de l'accueil de loisirs en lien avec l'équipe d'animation. Participer aux réunions d'équipe Encadrer des activités de loisirs et les adapter aux différents publics Participer au transport des enfants Accueillir les familles (parents-enfants) Participer à l'aménagement et au maintien de l'hygiène et de la sécurité des locaux et des espaces d'activités Sensibilise les publics accueillis aux règles de sécurité, à la citoyenneté et à la vie collective Profil : Diplôme requis : Qualification minimale souhaitée BAFA + Une expérience dans le domaine de l'animation (stage, mission service civique, .) ou diplômes équivalents spécifiques à l'animation d'un Accueil de loisirs. Savoir être : Sens de l'écoute, du dialogue, de l'accueil, disponibilité Capacité d'adaptation et de réaction à divers public, besoins et situation[...]

photo Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi

Châtillon-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Socioculturel recrute 1 animateur.trice pour les mercredis (avec possibilité de compléter avec les vacances scolaires) pour son accueil de Loisirs sans Hébergement à compter du 3 septembre 2025. Missions : Assurer la sécurité physique et affective des enfants accueillis Analyser les besoins et les caractéristiques des publics accueillis (3-11 ans). Elaborer et mettre en place des projets d'animation de l'accueil de loisirs en lien avec l'équipe d'animation. Participer aux réunions d'équipe Encadrer des activités de loisirs et les adapter aux différents publics Participer au transport des enfants Accueillir les familles (parents-enfants) Participer à l'aménagement et au maintien de l'hygiène et de la sécurité des locaux et des espaces d'activités Sensibilise les publics accueillis aux règles de sécurité, à la citoyenneté et à la vie collective Profil : Expériences professionnelles similaires Savoir être : Sens de l'écoute, du dialogue, de l'accueil, disponibilité Capacité d'adaptation et de réaction à divers public, besoins et situation d'urgence Faculté à travailler en équipe Être rigoureux, faire preuve d'autonomie Savoir faire preuve de discrétion et de respect[...]

photo Animateur / Animatrice de réseau

Animateur / Animatrice de réseau

Emploi

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Confédération Paysanne des Deux Sèvres est un syndicat d'agriculteurs qui œuvre pour la défense et le développement de l'agriculture paysanne. Nous organisons et participons à des actions ponctuelles, des réunions institutionnelles ou plus informelles, nous accompagnons individuellement ou collectivement des paysan-nes, nous réfléchissons à des projets de territoire,. en ayant toujours à cœur de défendre une agriculture locale de qualité répondant aux attentes de la société. Notre activité est en étroite relation avec l'ADEAR Terre Mer, association de loi 1901. Missions : Il ou elle aura en charge, sous la responsabilité du comité départemental composé de paysan.nes, les missions suivantes, dans l'ordre de priorité : Animation de la structure Dynamiser la vie syndicale, faire le lien entre tous les acteurs, ce qui comprend : Préparation et animation de réunions (bureaux, comités départementaux une fois par mois, réunions thématiques souvent téléphoniques, AG). Il s'agit de réunions de paysan.nes, les outils d'animation sont les bienvenus pour dynamiser les échanges ; Liens avec les paysans-es/adhérents-es, à distance et sur le terrain sur des problématiques individuelles[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauzé-sur-le-Mignon, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

ADEQUAT NIORT recrute pour son client spécialisé dans le bois un/une Assistant(e) de direction H/F à Mauzé sur le Mignon dès que possible pour une longue mission évolutive : Vos futures missions : Accueil chauffeurs (accueil des camions, pesage, enregistrements réceptions) Accueil visiteurs - standard - Gestion de données (extractions, traitement de données) Suivi du personnel intérimaire Gestion des commandes Saisie des variables de paie Diverses tâches administratives (présentations powerpoint, compte-rendu réunions, rédaction courriers ou procédures, participation au CSE Horaires : 8h-17h30 avec une pause le midi (1h30) du lundi au vendredi - 40h/semaine. Le Profil d'Adéquat Bac+2 Bilingue anglais Grande polyvalence et bon relationnel Etre à l'aise avec les chiffres et l'informatique (powerpoint, excel et word) Ce que nous vous proposons - 13€/H + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - U ne équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel[...]

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Chef / Cheffe de projet développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

LA CCSA (81710 SAIX) Recrute par voie statutaire à défaut contractuelle UN(E) CHEF DE PROJET RESPONSABLE DU SERVICE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE A TEMPS COMPLET Filière administrative ou technique, Catégorie A Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS) et du Directeur Général Adjoint (DGA), le (la) Chef de projet - Responsable du service développement économique assurera notamment les missions suivantes : MISSIONS : Piloter techniquement et administrativement les projets du service Economie - Gérer un dossier majeur d'aménagement de zone d'activités - Participer à la conception et gérer la mise en œuvre des projets du service Economie - Assurer la réussite des différentes actions en cours et à venir - Evaluer les résultats des actions mises en œuvre - Être force de proposition pour développer de nouveaux projets en lien avec l'arrivée de l'autoroute - Concerter, fédérer et mobiliser pour atteindre les objectifs politiques Animer la commission développement économique en étroite collaboration avec Le DGA et l'élu en charge du développement économique Piloter le service Economie (budget, encadrement d'un collaborateur.) Assurer les relations[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Villefranche-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

ENVOL TARN recrute un Moniteur Educateur (H/F) en CDD (remplacements) - Temps plein à l'Etablissement d'Accueil Médicalisé Lou Bouscaillou (81) Le Moniteur Educateur assure l'accompagnement quotidien des personnes en situation de handicap, majoritairement atteintes de Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA), dans un cadre médicalisé. Il complète l'équipe éducative composée d'Educateur Spécialisé, d'AES et d'Aide-Soignant ; en se reportant aux préconisations de la psychologue. MISSIONS ET ORGANISATION Le Moniteur Educateur occupe un rôle central dans le quotidien des personnes en situation de handicap en réalisant les missions suivantes : - Accompagnement des résidents dans les actes de la vie quotidienne (soins d'hygiène, repas, déplacements, etc.) - Participation à la mise en œuvre du projet personnalisé d'accompagnement (PPA) - Elaboration et animation d'activités éducatives, sociales et culturelles - veille à la sécurité, au bien-être physique et psychologique des personnes accueillies Le Moniteur Educateur participe aux réunions d'équipe pluri professionnelles et bénéficie de temps de préparation pour la mise en place d'outils et l'organisation d'activités. Le public[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la direction du pôle Mobilité, Energie, Agriculture, vous assurez les tâches affectées à une collaboratrice de direction, notamment la gestion de l'agenda général de la Direction, l'organisation des réunions de travail, la rédaction et le suivi du courrier du Directeur, l'aide à la gestion des dossiers, la réalisation du suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et les relations avec les secrétariats communaux des élus. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des chargés de mission de la Direction sous l'impulsion du Directeur et apportez votre assistance auprès du service Mobilité et des deux chargés de missions Energie et Agriculture. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales de préférence. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire. Avantages COS. Titres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Société INTERFLEX FOAMS est une société leader dans le marché mondiale des élastomères et caoutchoucs cellulaires et dans le cadre de notre développement nous recherchons un ou une assistant(e) donc le rôle sera : - Assister à la partie logistique de l'entreprise INTERFLEX à savoir de la réception des commandes clients à la livraison. - Assurer le suivi administratif courant (gestion des mails, courriers, classement, archivage). - Assister à la préparation des commandes fournisseurs et suivi de la bonne réalisation de ces dernières en lien avec les équipes. - Assister à la gestion des transports au sein de l'entreprise. Rencontre des partenaires habituels. - Appuyer ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives. - Préparation des échantillons clients. - Assister au développement commercial de l'entreprise à travers les salons et foires, site internet, documentations. - Accueil téléphonique Profil recherché : Bon niveau d'anglais souhaité, nos clients étant dans plus de 30 pays différents. Formation en secrétariat, gestion ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle) Sens de la discrétion, de l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions ou activités Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour missions principales : - Tenir l'agenda du Maire, - Rédiger des réponses aux courriels et courriers adressés au Maire, - Préparer les séances du conseil municipal : convocations, rédaction de délibérations, saisie du compte-rendu, transmission au contrôle de légalité via ACTES, publication et affichage, - Préparer des documents administratifs : contrats, conventions, etc. - Répondre aux demandes téléphoniques, - Organiser et planifier des réunions, - Organiser des manifestations protocolaires, - Organiser des buffets, réceptions, veiller aux commandes et à l'approvisionnement, - Assurer en binôme la gestion de l'accueil, de l'Etat-Civil et des élections avec la personne titulaire du poste Profil recherché Rigueur, organisation, autonomie et réactivité, Sens de l'écoute et du dialogue, du service public et esprit d'équipe, Veille au respect des règles de confidentialité d'éthique et de déontologie, Une première expérience en gestion des assemblées est appréciée, Connaissance des bases de l'Etat civil et élections serait considéré favorablement Compétences rédactionnelles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcès, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients : Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes et suivi logistique ; Contrôle des facturations clients et enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs : Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc... Réception, traitement et classement des factures Suivi logistique Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation des fiches descriptives des produits ; Renseignement exhaustif sur le logiciel de l'entreprise ; Suivi des DRM, AVPI, CVPI, régie des stocks (habilité dans les déclarations des activités administratives) ; Préparation des visites clients professionnels[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** CV + LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISEE OBLIGATOIRE *** Le Poste Sous la responsabilité du responsable du service administratif, vous rejoignez l'équipe pour traiter et gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants de l'entreprise. Vous assurerez de façon fiable et cohérente les missions suivantes: - Assistance administrative et commerciale: rédaction et mise en forme des devis et courriers, livraisons, facturation et accueil téléphonique, - Assistance aux chargés de mission et responsables d'opérations dans la gestion et le suivi des dossiers - Assistance gestion interne et au suivi des marchés - Contrôle de la conformité des pièces administratives Le Profil Vous êtes issu(e) d'une formation BAC + 2 (BTS/DUT gestion PME, gestion administrative et commerciale...) et vous disposez impérativement d'une première expérience significative dans un poste équivalent. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautique (Pack Office...). Vous êtes méthodique et organisé(e), réactif(ve) mais aussi proactif(ve). Vous faites preuve de rigueur et avez le sens du contact. Vous savez travailler en équipe et vous adapter. Avantages Entreprise Poste en CDD de 6 mois[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association vous êtes en charge : - Accueil physique et téléphonique membres et visiteurs - Utilisation d'un logiciel de réservation et de vente de produits (Prima) - Tenue de la caisse - Secrétariat (traitement des mails, rédaction de courriers divers, classement .) - Communication via nos réseaux sociaux (site internet, blog .) - Création d'affiches et de visuels divers (Canva .) - Participer à la gestion sportive (RMS9) Profil recherché - Expérience dans l'accueil et le secrétariat - Avoir le sens du relationnel - Savoir travailler en équipe - Maîtriser les outils informatiques, réseaux sociaux, de communication - Anglais obligatoire - Polyvalence et adaptabilité - Niveau Bac - Permis B Détails de l'offre - Horaires (variables) - Travail week-ends et jours fériés - Jours de repos en semaine (variables) - Salaire SMIC +prime week-ends et jours fériés Equivalent BAC exigé et anglais impératif Prise de poste immédiate Candidature (lettre de motivation +CV) à adresser par mail.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre poste consiste à apporter une assistance administrative, commerciale, et technique de qualité aux clients, en contribuant à la bonne image de la société. Vos missions : - Contribuer au développement du Chiffre d'Affaires par la qualité du suivi des commandes de mobilier. - Etablir les devis mobiliers sous le contrôle de la chargée du bureau d'étude ou du commercial, suivre les offres et les relancer - Proposer des niveaux de marges aux commerciaux - Réaliser les dossiers de présentation clients - Assister le commercial dans la présentation de l'offre au client (sur place, si c'est nécessaire) - Transmettre les instructions en lien avec la commande client pour la rédaction de la commande fabricant - Etablir les offres de prix sous le contrôle du commercial - Transformer les devis en commande client en vérifiant les points de contrôle (marge, quantité, coloris...) et en contrôlant la cohérence de la commande - Gérer les dossiers d'aménagement (rdv client, mise en place d'un showroom, négociation tarifs) - Créer les dossiers sur l'application de suivi de chantier « Alobees » - Etablir les commandes fournisseur et suivre les livraisons, (éditer les bons de livraison[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La mission de l'Assistant.e de Direction au sein de la SAIEM de Draguignan Il.elle assiste le Directeur Général Délégué pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du Directeur. Il.elle prend en charge le suivi complet de dossiers (consultation des prestataires transverses à l'ensemble de la société et gestion des contrats, mise en œuvre des procédures RGPD). Il.elle gère les conventions générales et réglementaires de la société, en veillant à garantir leur établissement dans les délais et leur mise à jour régulière (conventions APL, concessions d'aménagement...). Il.elle participe à la gestion administrative du personnel et anime la communication interne et externe. Il.elle gère les contrats des prestataires liés au fonctionnement général de la société (gestionnaire de paie, assurances, matériels, ..)et organise les évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, inaugurations,...). Ses activités principales - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous ; - Gérer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PME spécialisée dans la rénovation et la mise aux normes électriques en logements occupés, l'entreprise travaille principalement avec des bailleurs sociaux et maîtres d'œuvre. Dans un environnement exigeant mais humain, elle recherche un(e) assistant(e) réhabilitation pour accompagner l'équipe dans le suivi administratif des chantiers et la réponse aux appels d'offres. Sous la responsabilité du chargé d'affaires ou du conducteur de travaux, vous jouez un rôle central dans le soutien administratif, organisationnel et documentaire des projets en réhabilitation électrique. Suivi administratif des chantiers : - Gestion et exploitation des comptes rendus de visites de chantier - Préparation et mise à jour des documents nécessaires aux opérations (plannings, DOE, DICT, plans, documents sécurité.) - Suivi des interventions dans les logements (planning d'avancement, état des passages.) - Interface administrative entre les équipes terrain, les clients et les sous-traitants - Rédaction de courriers et mise en forme de documents pour les bailleurs / MOE - Mise à jour des tableaux de bord de suivi (Excel ou logiciel interne) Réponse aux appels d'offres : - Analyse et tri des pièces[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ses missions et activités au profit de l'accueil en France de ressortissants Ukrainiens, l'Association Entraide Pierre Valdo recrute un HÔTE D'ACCUEIL (H/F) pour Carpentras. Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : L'accueil physique, téléphonique et orientation ; La gestion, enregistrement et distribution du courrier ; La gestion du cahier de transmission des informations ; La préparation des kits d'accueil ; La gestion logistique des lieux ; La participation aux différentes activités si nécessaire. Formation : En lien avec le poste. Expérience : Expérience exigée de 3 ans. Contrat : CDD 6 mois. Horaires : Temps partiel 17h50. Travail 1 WE/ 2 de 8h à 20h.

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 650 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs demandes 3700 professionnels de santé et près de 31000 entreprises du département. Notre organisme composé de plus de 426 collaborateurs est caractérisé par une véritable culture du résultat et de l'innovation, qui en font une entreprise performante ancrée dans les enjeux de son époque. Le Département Relation et Facturation des Offreurs de Soins recrute un Technicien Frais de Santé (H/F) au sein du pôle Auxiliaires médicaux et laboratoires. LE POSTE Au sein d'une équipe de techniciens spécialistes de l'Assurance Maladie, vos missions sont polyvalentes et vous développez votre agilité face aux évolutions réglementaires. A ce titre, vous assurez : - Le traitement des données transmises par les professionnels de santé en vue d'assurer le paiement des prestations maladie aux assurés et/ou professionnels de santé (validation des feuilles de soins électroniques, saisie des feuilles de soins .). - Le contrôle à priori et à postériori du respect de la règlementation et des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans un contexte de mutualisation des services de la Ville de Talmont-Saint-Hilaire et de la CC Vendée Grand Littoral, le secrétariat des élus assiste les élus de chacune des collectivités ainsi que la direction générale mutualisée. Il est également en charge de la gestion des assemblées municipales et communautaires. Le CC Vendée Grand Littoral recrute un Assistant de direction F/H au sein de son service Secrétariat des élus. OFFRE Type d'emploi : permanent Nombre de poste(s) : 1 Poste à pourvoir : 15/09/25 Date limite de candidature : 31/08/25 Service d'affectation : Secrétariat des élus Grade : Adjoint administratif MISSIONS Au sein du secrétariat des élus et sous l'autorité de la responsable du service, vous apportez une aide permanente au Maire / Président, aux élus et au Directeur Général des services (DGS) en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers. A ce titre, vous êtes en charge de l'organisation du planning du Maire/Président, des élus et du DGS : gestion des agendas, programmation des réunions /rdv, préparation des dossiers, organisation des déplacements. Vous assurez la gestion[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Saint-Gilles-Croix-de-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une réorganisation, la Sarl Garage SIRE recherche un/une secrétaire comptable. Expérience impérative dans le secteur automobile (2 ans minimum). Activité à temps-plein. - Bac pro comptable souhaité. - salaire à définir selon compétences et expériences. Activités principales : -gestion du standard : réception des appels, prise de messages, de rendez-vous orientation des appels vers les différents services. -Réception, traitement, diffusion et envoi du courrier. -procéder au classement et à l'archivage des documents. - Travailler en coordination avec les différents partenaires (banque, assurances Adecia cabinet comptable). - suivre les dossiers des salariés, des apprentis (contrat de travail, complémentaires arrêt de travail). -Suivre les éléments de trésorerie des structures par rapprochement bancaire. -effectuer le paiement des fournisseurs. - suivi clients (devis, relance) -saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables. (Tva) -Mise en place de tableau de bord. -Aide plateforme et recherche de subvention Poste à pouvoir dès que possible.

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant que Conseiller Clientèle au sein du pôle fidélisation clients (une équipe d'une vingtaine de collaborateurs), votre rôle principal est de renseigner et conseiller les clients en garantissant un service de qualité, principalement via des appels entrants. Vous êtes garant de l'image de l'entreprise, la satisfaction client étant une priorité absolue. Vos missions principales incluent : - La prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients. - Le traitement des mails et courriers. - L'encaissement et la prise en compte des règlements dans les bases de données. - L'enregistrement, l'analyse et le traitement des réclamations clients. - Le conseil aux clients sur les offres énergétiques et services personnalisés (études tarifaires, informations commerciales, placement d'offres de services).

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Puye, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Prise de fonction : à partir du 1er septembre 2025. Temps de travail : Temps plein, 35h / 1607h, annualisation du temps de travail, horaires variables, plannings mensuels. Description du poste ----------------------- Dans un environnement bienveillant et empreint de spiritualité, où l'histoire côtoie le patrimoine, soyez notre sourire ! Vous êtes polyvalent(e), autonome et enthousiaste ? Prenez une part active au développement de nos activités, cheminez avec nous. Sous la direction d'un responsable laïc, en lien avec le pôle spirituel, les missions suivantes vous seront confiées. Vous êtes attendu(e), ensemble améliorons la qualité des services et prestations proposés par la congrégation. Vos compétences, votre savoir-être, feront la différence. Accueil du public ------------------- - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (laïcs, religieux, prestataires) sur le site de La Puye où la congrégation est présente depuis 1820 ; - Renseigner les individus et les groupes dans leurs démarches d'information ou de réservation à propos des services et des prestations proposés par la congrégation (hébergement, restauration, location de salles, conférence, séminaire,[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une association qui intervient sur le champ médico-social ? Le CPEAS et plus précisément son service le SESSAD Pierre Garnier recherche un(e) éducateur(trice) spécialisé(e) diplômé(e) pour intégrer le Pôle d'Appui à la Scolarité qui va être créé en septembre 2025 sur le secteur de Buxerolles. Contexte : Le Pôle d'Appui à la Scolarité a pour mission première d'accueillir les familles et de répondre aux besoins éducatifs particuliers des élèves. Ce pôle est chargé d'apporter une réponse rapide et efficace aux familles, un accompagnement des équipes enseignantes pour renforcer la réussite de tous les élèves à l'école. L'éducateur fait partie de l'équipe permanente du PAS, formant un binôme opérationnel avec le coordonnateur, personnel de l'Education Nationale, et dans une logique de pleine coopération. L'équipe PAS peut être élargie à tout professionnel susceptible d'apporter une expertise et une réponse adaptée aux besoins des élèves. Les Missions : L'éducateur spécialisé placé sous la responsabilité du chef de service du SESSAD Pierre Garnier de Mignaloux-Beauvoir sera chargé de : - Analyser les situations et évaluer les besoins, en collaboration[...]

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Médecin coordonnateur

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 33 ans, l'Association CORDIA accueille, accompagne, héberge des personnes en situation de précarité et atteintes de pathologies chroniques invalidantes à travers des Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT), une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), des Lits Halte Soins Santé (LHSS), des Lits d'Accueil Médicalisés (LAM). L'association est présente en Indre-et-Loire, Vienne, Deux-Sèvres, Charente-Maritime et à Paris Notre mission est d'offrir un accompagnement personnalisé et chaleureux dans une période de vie où la personne côtoie la maladie, une perte d'autonomie, la solitude et/ou la vulnérabilité. L'association Cordia recherche : un médecin coordinateur (H/F) CDI à temps partiel (0,10 ETP) Poste à pourvoir dès que possible. MISSIONS Le médecin coordinateur au sein du dispositif ACT est le garant du suivi médical des personnes accompagnées et coordonne les soins. Il n'a pas dans sa mission de rôle de prescripteur, Ses missions principales sont : FONCTIONS 1/ Entretiens médicaux avec les personnes accueillies : Un entretien de pré admission est systématique, il permet de vérifier si les critères d'admission sont réunis et d'évaluer si la structure est[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oradour-sur-Vayres, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Quels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans ce rôle stratégique ? Vous serez chargé(e) d'assurer la coordination et le support administratif au sein de l'établissement, en veillant à l'efficacité et à l'organisation des tâches quotidiennes - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme - Garantir la gestion précise et ordonnée du courrier ainsi que des factures - Superviser la tenue rigoureuse des registres des véhicules et des notes de frais Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois - Salaire: 11.88 euros/heure Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous désirez postuler pour un pour un poste au sein du Ministère des Armées, au Service des Archives Médicales Hospitalière des Armées (SAMHA) de Limoges. Après une formation militaire initiale de 4 semaines à Rochefort, vous serez engagé(e) sous le statut de Volontaire du Service de Santé des Armées (VSSA) pour une durée initiale de 12 mois renouvelable 4 fois. Vous serez en charge de l'accueil des personnes et des véhicules au sein de l'établissement: - Contrôle des badges d'accès. - Vous serez en charge du standard téléphonique et de l'acheminement du courrier dans les bureaux de poste. - Vous effectuez des liaisons routières sur différents sites appartenant au SAMHA. - Vous participerez également aux tâches courantes de l'établissement (petites manutentions, entretien espaces verts, renfort auprès des différents services). AVANTAGES : Accès au self de l'administration où vous aurez la possibilité de prendre vos repas sur le site GRATUITEMENT Vous avez la possibilité de bénéficier d'un logement GRATUIT (petit studio en bâtiment de cadre célibataire), si vous ne souhaitez pas être logé(e), une prime vous sera attribuée. Prérequis pour le contrat VSSA : - Être âgé(e)[...]

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Agent(e) technique entretien et exploitation de chauffage

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons pour le site d'un de nos clients (acteur majeur du numérique) : un/une agent d'entretien technique (FACTOTUM) Poste basé sur Limoges Principales missions (liste non exhaustive) - accueil physique intervenants extérieurs et collaborateurs - gestion flux courriers/colis - gestion cartes d'accès (intervenants extérieurs et collaborateurs) - petites missions maintenances/bricolages (pose cadre, petite réparation, ...) - gestion demande d'intervention (mise en place salles de formation, livraison internes, entretien/nettoyage véhicules). - ... Le profil du candidat/te doit intégrer les valeurs et qualités suivantes : - sérieux/se - ponctuel/lle - discrect/te - autonome - connaissances techniques petite maintenance Titulaire permis conduire (véhicule de service électrique) Conditions: 35h hebdomadaire Lundi au vendredi 7h30-11h30 & 13h30-16h30 CE 1 950 € mensuel / brut Prime expérience conventionnelle

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Conducteur / Conductrice de véhicules Super Lourds

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Eymoutiers, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste Nous recherchons un(e) chauffeur super poids lourd H/F pour rejoindre notre site d'EYMOUTIERS (87). Depuis notre unité de production, vous assurez les livraisons régionales de nos charpentes et le déchargement sur les chantiers. Vous êtes responsable du transport de nos marchandises en toute sécurité et dans le respect des délais. Ce poste requiert une grande rigueur et une bonne connaissance des réglementations en matière de transport. Responsabilités - Conduire un véhicule super poids lourd en respectant les règles de sécurité et de circulation. - Assurer le chargement et le déchargement des marchandises, en veillant à la bonne répartition des charges. - Effectuer les vérifications mécaniques de base du véhicule avant chaque départ. - Signaler toute anomalie ou problème rencontré lors des trajets. Profil recherché - Titulaire du permis de conduire super poids lourd (CE) avec une expérience significative en tant que chauffeur-livreur. - Compétences en conduite de véhicule, avec une bonne connaissance des règles de sécurité routière. - Expérience dans le chargement et déchargement de marchandises, idéalement avec la manipulation d'une grue auxiliaire[...]

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Secrétaire bureautique

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Missions principales : · Réceptionner, traiter, orienter les appels et les messages téléphoniques ; · Accueillir et prendre en charge les usagers dans le respect des règles d'identitovigilance ; · Planifier les rendez-vous de l'équipe pluridisciplinaire et les consultations médicales ; · Assurer la saisie et la cotation des actes sur Crossway en lien avec le service des admissions ; · Assurer le traitement, la rédaction et l'envoi des courriers ; · Gérer les dossiers patients (constitution du dossier, numérisation et archivage des documents) ; · Saisir et corriger les comptes rendus médicaux ; · Veiller à l'informatisation de l'ensemble des données ; . Gestion des parcours diagnostiques : plannings, relance des usagers ne se présentant pas aux rendez-vous, tableaux de suivi; · Participer à l'organisation des réunions, des formations, des séminaires ; · Participer aux comités techniques et aux réunions thématiques et rédiger les comptes rendus ; Des missions secondaires viendront compléter l'action de l'agent. L'ensemble des missions devront s'effectuer dans le respect[...]

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Vendeur / Vendeuse de fruits et légumes

Emploi Alimentation - Supérette

Gérardmer, 88, Vosges, Grand Est

Description du poste Sur près de 200m², le magasin Côté Paysan réuni au même endroit plus de 2000 produits sélectionnés avec goût en direct de nos producteurs et artisans locaux. Le magasin propose des Fruits & Légumes de saison et locaux, de la crémerie, de la viande, de la charcuterie, de l'épicerie, du surgelé, du pain, du vin, des bières mais aussi des produits dérivés. Descriptif de l'offre Mise en rayon des Fruits et Légumes , produits frais, épicerie et de l'ensemble des produits commercialisés par la société Travail sur les produits (réception, contrôle de la marchandise, étiquetage, mise en rayon) Assurer l'approvisionnement, l'attractivité et l'accessibilité du rayon Remballe, rotation, tri des produits, Contrôle des DLC, enregistrement de la casse Nettoyage des réserves et frigos Veiller au bon fonctionnement et entretien du matériel Veiller au maintien de la propreté de la surface de vente Contribuer à atteindre les objectifs de vente en promouvant les produits et les offres du moment Assurer un service client de qualité en accueillant et en aidant les clients lors de leurs achats Effectuer des opérations d'encaissement avec précision et efficacité en maintenant[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Extraction - Mines

Charmes, 88, Vosges, Grand Est

Vos missions : - Saisie des rapports journaliers - gestion des paies - secrétariat / devis / courrier Horaires : du lundi au vendredi 40h / semaine Salaire à convenir selon compétences Profil recherché : - Maitrise de l'outil informatique (tableur, word et outlook ) - Expérience de 2 ans exigée sur le secteur de la paie - BAC +2 PAIE/RH exigé

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) «Chargé(e) de projets événementiels». Sous la responsabilité du Responsable des Evénements et des Fêtes Traditionnelles, vous coordonnerez la mise en œuvre du festival Les Imaginales en lien avec un binôme et un coordinateur technique. Vous pourrez également contribuer à la coordination de projets évènementiels aux côtés d'autres porteurs de projets dans le cadre de la conception, préparation et mise en œuvre d'évènements ou manifestations. Vous aurez pour missions principales : ° Coordination de l'Accueil des Invités du festival Les Imaginales : - Planification et organisation des transports et séjours des auteurs et invités (intervenants, universitaires, modérateurs, etc.) du festival dans le cadre de l'articulation de la programmation aux côtés de l'équipe dédiée, de la Direction Artistique du festival et dans le respect du cadre administratif de référence (marché transport avec une agence de voyage, partenariats hôteliers et restaurateurs, etc.) ; - Établissement des contrats d'auteurs dans le respect de la charte du Centre National du Livre et suivi de leur application ; - Coordination de la logistique et d'accueil[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un FACTEUR pour une mission en intérim de 2 mois à Monéteau (89470). En tant que Facteur, vos missions seront les suivantes : - Distribuer le courrier et les colis - Assurer le suivi des colis - Suivre un plan ou un GPS pour optimiser vos trajets - En cas d'absence des usagers, laisser un avis de passage Ce contrat à temps plein représente 35 heures de travail par semaine. Profil recherché : - Aucune expérience préalable requise - Aucun diplôme spécifique exigé - Bon sens de l'orientation - Capacité à suivre un plan ou un GPS - Bonne condition physique - Ponctualité et rigueur dans l'organisation du travail Vous êtes titulaire du permis B depuis 2 ans au minimum, vous avez le sens de l'orientation, vous êtes endurant; ce poste est fait pour VOUS !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La préfecture de l'Yonne recrute un instructeur administratif au sein du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle afin de renforcer les équipes. Vos activités principales : 1) Suivi et préparation des dossiers pour les distinctions honorifiques : Suivi et préparation des dossiers dans le SIDH et / ou l'application DECOS de : - Ordres nationaux : légion d'honneur et ordre national du mérite : saisine des services pour collecte des informations, rédaction et transmission des mémoires en proposition, suivi et détection des candidatures ; - Ordres ministériels : palmes académiques, mérite agricole, arts et lettres : saisine des services pour proposition, transmission des notices au préfet, réponse aux avis ministériels ; - Décorations et médailles d'honneur : jeunesse, sport et vie associative, famille, santé-affaires sociales, police, sécurité intérieure, ATE : traitement des dossiers, rédaction des mémoires en proposition, transmission des notices, réponse aux avis ministériels ; - Médailles d'honneur régionale, départementale et communale (MHRDC) : instruction et suivi des demandes ; rédaction d'arrêtés ; envoie des diplômes aux collectivités[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

JOB : 1 hote ou hotesse - Accueil en entreprise (Laboratoire pharmaceutique) - Belfort 90000 01 au 05/09/2025 de 08:00 à 17:00 (-02:00 de pause de 12:00 à 14:00) 08 au 12/09/2025 de 08:00 à 17:00 (-02:00 de pause de 12:00 à 14:00) 15 au 19/09/2025 de 08:00 à 17:00 (-02:00 de pause de 12:00 à 14:00) 22 au 26/09/2025 de 08:00 à 17:00 (-02:00 de pause de 12:00 à 14:00) Mission : Accueil physique et téléphonique au siège social de l'entreprise, filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, trier et dispatcher le courrier (envoi et réception), gérer les arrivées et les départs à la navette, gestion et la répartition des colis dans le SAS de livraison, mise sous plis de documents au cours du mois, gestion des fournitures de bureau Tenue : Tenue personnelle élégante 14,37 € brut de l'heure (congés payés et prime de précarité inclus) Informations et candidatures www.tendance-hotesses.fr - rubrique ESPACE EMPLOI

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la logistique, un.e assistant.e logistique pour rejoindre son équipe basée à Fontaine - 90150. Vos missions: - Accueillir les visiteurs de la société, les transporteurs. - Réceptionner les appels téléphoniques, fax, courrier. - Vérifier les données du client. - Dispatcher les informations aux personnes concernées. - Valider les documents. - Saisir des informations dans les documents de gestion. - Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques. Exploitation : - Retranscrire les demandes clients dans le système d'information. - Dispatcher les informations aux personnes concernées. - Planifier et organiser le planning de réception et chargement. - Emettre les documents de transport type CMR et bon de livraison. - Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques. - Pré facturation. - S'assurer du suivi de livraison. - Gérer les litiges liés à cette activité. Support Qualité-Sécurité-Environnement : - Contrôle ponctuel des stocks informatiques de tous les clients. - Tenue des fiches produits. - Tenue des[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales de l'agent-e : 1. Accueil et informations Assurer l'accueil et l'information des usagers de l'établissement Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail Assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques et les enseignants-es 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant-e Inscriptions : Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription ainsi que les données saisies par l'étudiant inscrit via le Web Réclamer les documents administratifs relatifs à l'inscription Réaliser les inscriptions administratives sur le logiciel de gestion dédié Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant-e pour se connecter aux applications de l'université Renseigner les étudiants-es concernant leur inscription (couverture de Sécurité Sociale, attestation d'assurance responsabilité civile, bourse, transfert, montant des droits à acquitter, paiement fractionné, inscription en passage conditionnel, etc...) Traiter les demandes de remboursement en lien avec les services compétents Gérer les demandes[...]

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Responsable de back-office

Emploi Menuiserie - Charpente

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur Maintenance Régional, vous superviserez les équipes Back-Office et Pôle contrats du service maintenance. Vous veillerez au bon déroulement des opérations administratives et assurerez l'interface entre les différents intervenants (clients, membres de l'agence) afin d'assurer une bonne satisfaction clients. Plus précisément, vos missions seront : Pilotage des services Back-Office et Pôle contrat : * Veiller au respect des règles de facturation et des délais de paiement des clients, * Veiller à la bonne collaboration avec les clients pour le suivi des contrats de maintenance, * Optimiser les flux de travail et superviser les processus administratifs dans le but d'améliorer l'efficacité des services, * Organiser et superviser le traitement des demandes clients et des demandes internes Record, * S'assurer de la satisfaction client, * Assurer la formation / montée en compétences des équipes Back-Office et Pôle contrat (5 personnes) * Réaliser des reporting et suivis d'activité. Gestion opérationnelle : * Assurer la gestion des courriers, réclamations et recommandés clients, * Assurer la gestion administrative et commerciale des marchés[...]

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Office manager

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Muhalink Repère, cabinet de recrutement engagé en faveur de la transition écologique, accompagne les entreprises et les acteurs de l'environnement dans leurs recrutements stratégiques. Aujourd'hui, nous recrutons pour le compte d'un éco-organisme de référence dans le secteur du bâtiment, porté par une mission d'intérêt général et une feuille de route ambitieuse en matière d'économie circulaire. Son objectif ? Offrir des solutions concrètes, opérationnelles et multi-matériaux pour améliorer la collecte, la reprise et le recyclage des déchets issus des chantiers de construction, de rénovation ou de démolition. Grâce à une approche collaborative, l'organisme accompagne l'ensemble des acteurs de la chaîne - producteurs, distributeurs, entreprises de travaux, collectivités, gestionnaires de déchets - dans la mise en œuvre de la Responsabilité Élargie du Producteur (REP) dédiée au secteur du bâtiment. Ses principales missions sont les suivantes : -Collecter les éco-contributions que les entreprises doivent verser lorsqu'elles mettent des produits et matériaux de construction du bâtiment sur le marché - Mettre à disposition des entreprises de travaux un réseau de points de collecte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ENTREPRISE QUI RECRUTE Notre client est une grande enseigne d'optique en pleine croissance et présente sur tout le territoire. Elle se démarque par son innovation et son implication dans l'évolution des collaborateurs. Le siège du groupe (situé à La Défense) recherche un Assistant administratif H/F (en CDI 36h) pour venir en appui des magasins (20 magasins dans le périmètre) pour régulariser les dossiers des tiers-payant en anomalies, faire des relances, télétransmissions comme font les magasins, demande de mise en contentieux, dépannage sur le suivi. DESCRIPTIF DU POSTE Au sein du service comptabilité clients succursales (qui compte une autre assistante administrative) et rattaché(e) à la responsable comptabilité clients fournisseurs, vos principales missions seront les suivantes: * Assurer la gestion administrative des magasins de son périmètre dans le respect de la politique commerciale et dans le souci d'une optimisation du service clientèle ; * Suivi des impayés tiers payants de plus de 45 jours à 90 jours ; * Relance des mutuelles pour chaque dossier ayant un retard de paiement (par téléphone, par courrier, par email) ; * Télétransmission à la CPAM des[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association Inser'toit implantée dans le département des Hauts de Seine depuis 1995, mobilise des logements dans le parc immobilier privé et social et propose à des familles un logement temporaire avec un Accompagnement Social Lié au Logement dans un objectif de relogement pérenne. Au sein d'une équipe accueillante, dynamique, solidaire et innovante, et sous la responsabilité de la responsable du service habitat, vous aurez pour principale mission d'assurer la gestion immobilière adapté d'un parc immobilier diffus (privé et social) et de ses occupants, dans le cadre de l'intermédiation locative. Nos valeurs : - Inscrire les familles dans leur citoyenneté - Rapprocher et concilier l'économique et le social - Agir avec pragmatisme, réalisme et responsabilité - Évaluer de façon continue nos pratiques Récapitulatif du poste : Sous la responsabilité de la responsable du service habitat, vous serez amené à exercer vos fonctions, exclusivement dans le 92. Vous assurerez la qualité de la relation avec les résidents et les bailleurs sur toutes les étapes de la vie du bail, depuis la signature du contrat de location (bailleur)/ contrat de sous-location (résident) jusqu'à l'établissement[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ôvoyages -Thalasso N°1 est un tour opérateur français, acteur majeur du tourisme au savoir-faire reconnu et indépendant depuis 20 ans. Chaque année, plus de 300 000 clients nous font confiance pour organiser leurs vacances ! Innovation, Ambition et Solidarité, sont les valeurs essentielles partagées par nos équipes ; Au sein de l'équipe Réservation, vous prenez en charge : - le traitement quotidien de toutes les demandes clients reçues par mail et par téléphone : information diverses, réservation, modification et annulation, suivi des carnets de voyage, suivi des règlements, réclamations, établissement de devis. - Vous leur apportez toutes les informations dont ils ont besoin pour que leurs séjours et leurs loisirs se passent dans les meilleures conditions : détails de la prestation, suivi des formalités douanières, compléments de prestations, suivi des dossiers d'assurance. Le profil idéal : Vous maîtrisez les principes de la relation client à l'oral comme à l'écrit. Vous avez une pratique réussie de plusieurs années dans un poste équivalent avec une expérience confirmée dans le voyage. Vous possédez les atouts suivants : Organisation, Rigueur et Réactivité ; Sens[...]

Ressources supplémentaires